摘 要：做好现代化档案管理的重点在于档案工作规范化、标准化。药品管理档案作为一种特殊的商品，更应该努力做到规范化、标准化。在兼顾硬件设施的同时，实现药品档案工作规范化、标准化的重要基础是做好文书处理工作。因此，我们要树立全局意识，以文书处理工作规范化、标准化与药品档案工作规范化、标准化为工作指导思想，在实践中努力实现药品档案工作的规范化、标准化。

　　关键词：药品档案;规范化;标准化;措施

　　虽然公文档案和公文处理有着不同的工作侧重点，但我们不能因此忽略二者间紧密的联系，一方面公文处理是公文档案基础和前提，另一方面公文档案是公文处理的继承和后续。二者统一于文件工作这一大类。值得注意的是，在推进药品档案工作规范化、标准化的进程中，档案从业人员的素质也起着重要作用，同时也关系到档案事业能否实行可持续发展。

　　1 公文制发是基础

　　档案是由公文这一前身转化而来，公文制发的好坏不仅仅决定着公文的好坏，同时也会影响日后档案的质量，以及档案工作的规范化、标准化。因此，在公文制发时我们首先要解决规范化、标准化的问题，来提高药品档案的质量，从而确保规范化、标准化的档案实施工作顺利开展。在具体进行公文制发时，有四点值得我们注意：第一，公文用纸质量要好，幅面尺寸要符合国家标准，做到规格统一、标准、规范，排版形式为横写横排，左侧装订。第二，注意检查公文制发是否办理了签发手续，能否通过审批，公文标题正确与否，主送单位和抄送单位是否有误，落款公文是否一致，是否遗漏日期。第三，公文字迹要清晰可辨，不管是进行公文草拟、公文缮印还是做各种报表、记录、签字、批注等都应该选择不易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹清晰，便于长久保管。第四，文种使用要合理，格式拟制要规范，不滥用简称，避免不规范字，以便于日后进行标准化、规范化的检索[1]。

　　2 “以我为主”的立卷归档原则是关键

　　药品档案工作规范化和标准化的最大限制因素是相近公文的重复与立卷的无序组合。而实现药品档案规范化和标准化的根本目的是实现药品档案保管利用价值的最大化和案卷完整化，因此需要做好“以我为主”的立卷归档工作。而“以我为主”的立卷归档原则也就是归档文件的主体是本单位形成的文件，这一原则形成和应用于我国长期文书立卷归档工作实践，也是推动药品档案工作更加标准、规范和现代。要想充分把握这一原则，我们在具体工作中要：重视立管归档的时效性，在完成当前任务之后才能进行立卷和规范，否则会导致混乱和无序的药品管理，影响档案管理工作的正常进行;对立卷进行合理分工，突出立卷归档的重点。在“以我为主”原则的指导下，实际立卷归档工作要重视文件和资料的区分，特别是对那些内容、形式或者作用等非常相似的文件资料，具体分析实际情况，促使药品档案管理更加简洁，提高利用药品档案的效果;在“以我为主”原则的指导下，要确保卷宗的完整。归档要分清主次，把握重点，仔细筛选，避免其他文件的混入。此外，也要重视保管已经归档的工作，避免丢失。在进行立卷时，要进行良好的分类和归档，确保一个卷宗是同类的，并具有内在的联系，将一个问题处理的整个过程的资料收录其中，这样可以提高药品档案的利用价值，而且通过这种归类所形成的药品档案集完整性，非冗余性等优点为一体，确保药品档案的规范和标准管理。

　　3 提高案卷质量是可靠保证

　　长期工作实践表明，药品档案的价值很大程度上取决于案卷材料收集是否完整。而影响档案规范化、标准化质量操作性因素则归为立卷方法与案卷装订质量。因此，在推进药品档案规范化、标准化的工作进程中，我们必须把握好以下三方面，第一：为了便于药品档案规范化、标准化管理中的分类和检索要注意立卷方法问题。第二：为了药品档案规范，要重视案卷装订的质量。第三：为了做到有据可查，要加强登记，确保公文的完整性。对于那些非常规渠道传送的公文要更加重视，做好登记[2]。

　　4 提高档案人员素质是必要途径

　　档案管理人员的素质高低直接决定着档案管理水平和档案服务质量。因而，对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。作为一名档案工作人员应该具备以下素质，较高的政治素养、大胆的创新精神、高尚的职业道德、严谨的工作作风、过硬的业务技能。只有具备了以上的素质，才有可能成为一名合格的档案工作人员。面对新时期档案工作的需要，档案工作人员可以通过以下方法来提升自身素质：加强业务学习，提高自身素质。知识经济的时代，竞争无处不在，要想在激烈的竞争中立于不败之地，需要我们不断增强自身素质，增强专业能力。要想做好档案管理工作就必须学习相关的管理条例，熟悉业务，这样才能保证工作质量;爱岗敬业，培养良好的职业道德。档案管理工作专业性非常强，要求工作人员具有高度的工作责任感、良好的职业道德。没有良好的职业道德，即使业务能力再强也不能很好的发挥;利用现代化，做到档案管理现代化。为了提高工作效率，档案工作人员需要熟练利用计算机进行档案管理工作，同时还需具有创新意识，跟上现代化的节奏[3]。

　　5 结语

　　综上所述，规范化、标准化的药品档案管理，是衡量一个药品监督与管理水平的重要尺度。规范化、标准化的药品档案管理可以不断提升药品的监督管理水平。

　　参考文献：

　　[1]李红,张丽军.如何推行药品档案工作规范化标准化[J].中国医药指南,2006,10:46-47.

　　[2]袁晓旭.如何推行档案工作规范化和标准化[J].黑龙江科技信息,2011,09:84+170.

　　[3]孙顾楠.如何推行档案工作规范化标准化[J].民营科技,2009,10:104.