面对纷至沓来的展会邀请，企业对是否参加展会、参展能带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与很强的对手同台竞展等一系列问题都心存疑惑，这就涉及到如何真正让展会发挥作用的问题。 
将于2013年10月20日至22日在上海国际展览中心举办的由世博威国际展览有限公司独家承办的第十五届中国国际健康产业博览会，以下简称：“世博威-健博会”。从参展商的利益出发，为了可以使参展商通过“世博威-健博会”的平台获取更大的利益，达到企业参展之前预期的理想效益，从而给参展企业 提出以下建议。
第一，在参加展会之前应该有一个好的策划，也就是展览会营销策划。
作为一家参展企业，我们参加展会的目的就是为了推广品牌，打开展会举办地的市场销路，完成既定的市场销售额。那么在参加展会之前好的展会营销策划是非常重要。企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣。
那么是什么原因使企业在展会过程中没能达到理想的推广效果呢？首先是缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。   其次缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待，为了参展而参展。参展的最终目的是什么？展会上要向谁传播哪些信息？如何吸引目标观众？如何使传播胜出对手？这些问题均未曾深入去考虑。再次是在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。最后，在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。
第二，展会过程中企业要找准展会的推广路子 ，也就是找准对象做推广  
反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在：
首先就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。   
 其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。   
最后，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。在展会过程中经常听到一些参展商这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。   
总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会营销真正发挥作用。
世博威公司结合十年的办展经验，汲取经验教训，采纳新老参展商的意见与要求，综合分析，重新定位。为了使参展商能够通过将于10月20日在上海举办的第十五届中国国际健康产业博览会的平台获得最大的收益，从而本着责任办展的态度向广大参展商提出了以上两点建议。希望新老客户通过以上的建议，可以找到属于本企业发展的展会推广方案，在以后的展会中有更好的收益。
最后，也希望在“世博威-健博会”门外静观的企业，多渠道了解我们的展会，期待可以成为我们展会中的一员，也希望可以为贵企业带来更优质的服务。